Senior Document Controller

Job Description

Senior Document Controller, Munich, GermanyApply NowMercury is the European leader in construction solutionsWe build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative.

Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.Key Responsibilities Of The RoleWorking on Digital platforms such BIM 360 and ACC etcEnsuring the timely distribution of documents & drawings to project personnelWorking in accordance with company procedures & guidelinesDistribution of drawing transmittals and submittals to clientMaintenance of controlled document registers and associated documentationDeveloping and maintaining filing systemsGeneral Administration including typing, printingData entry on SAP, Running SAP reports and queriesLiaising with Site Management, Design Team and ClientMaintain up to date Org ChartsCover for the Time Administration of the Project when requiredAll other duties associated with this roleEssential Criteria For The RoleMust have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360Min 2 years relevant experienceStrong Administration experienceFluent in English languagePC literate with competency in Microsoft Word, Excel, OutlookAbility to liaise and manage all site paperworkExcellent telephone mannerAttention to detailAbility to multitask and work under pressureStrong interpersonal and Organisational skillsPride in the quality and presentation of workExcellent communication skillsDesirable SkillsExperience in the construction or engineering industry advantage but not essentialSAP experience advantage but not essential as full training will be givenMercury is an equal opportunities employer.Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter: Unternehmens-Rechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz.Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.Hauptverantwortlichkeiten Der RolleArbeiten auf digitalen Plattformen wie BIM 360 und ACC usw.Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das ProjektpersonalArbeiten in Übereinstimmung mit den Unternehmensabläufen und -richtlinienVerteilung von Zeichnungsunterlagen und Vorlagen an den KundenPflege kontrollierter Dokumentenregister und zugehöriger DokumentationEntwicklung und Pflege von AblagesystemenAllgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben und DruckenDateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -AbfragenZusammenarbeit mit Site Management, Designteam und KundenPflegen Sie aktuelle OrganigrammeBei Bedarf übernehmen Sie die Zeitverwaltung des ProjektsAlle anderen Aufgaben, die mit dieser Rolle verbunden sindWesentliche Kriterien Für Die RolleMuss Erfahrung mit digitalen Online-Plattformen wie ACC und BIM360 habenMindestens 2 Jahre einschlägige ErfahrungStarke VerwaltungserfahrungFließend in englischer SprachePC-Kenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Word, Excel, OutlookFähigkeit zur Kontaktaufnahme und Verwaltung des gesamten Papierkrams vor OrtHervorragende telefonische ArtLiebe zum DetailFähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter DruckStarke zwischenmenschliche und organisatorische FähigkeitenStolz auf die Qualität und Präsentation der ArbeitExzellente Kommunikations FähigkeitenWünschenswert FähigkeitenErfahrung in der Bau- oder Maschinenbaubranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlichSAP-Erfahrungsvorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, da eine vollständige Schulung durchgeführt wirdMercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.Apply Now