シニアエグゼクティブアシスタント, Data Center Operations

Amazon Data Services（ADS）では、アジア太平洋データセンター計画・デリバリー部門において、異なる国を拠点とする2名の幹部をサポートするシニア エグゼクティブ アシスタントを募集しています。
本ポジションでは、緻密な作業能力、納期遵守力、優れた組織力、そして複数の重要案件を同時に処理できる能力が求められます。機密情報を適切に取り扱える高い誠実性と判断力、そしてAmazon内外のリーダーと円滑にコミュニケーションを取れるプロフェッショナリズムが不可欠です。また、状況に応じて柔軟に対応できる適応力も重要となります。
理想的な候補者は以下の能力を備えている方です：
・最小限の指示で複雑な業務やプロジェクトを迅速に遂行できる
・緊急性の高い案件に適切に対応できる
・新しい課題に積極的に取り組み、常に学習意欲がある
・全体像が見えない状況でも効果的に行動できる
・部門横断的な課題を効率的に解決できる

本ポジションでは、戦略的なビジネスパートナーシップの構築、組織のベストプラクティスを率先して実践、先を見据えた計画立案、適切な業務委譲、効率的な時間管理が求められます。

英語・日本語でのビジネスコミュニケーション（書面・口頭）が堪能であることは必須条件です。
チーム環境での効果的な業務遂行、良好な関係構築、組織全体への深い理解、そして国内外のサポート業務における「信頼されるパートナー」となることが期待されます。

Key job responsibilities
経営幹部の活動支援
・イベントやスケジュール管理における経営陣との能動的な連携
・グローバルなタイムゾーンに対応した複雑なスケジュール調整
・機密性の高い案件の適切な優先順位付けと期限内での確実な対応
チーム活動の運営支援
・定例会議の議事進行管理
・オンサイト/オフサイトミーティングの企画・運営
・チームビルディングイベントの企画・実施
・年次計画策定や業績評価等の定期的な活動支援
出張関連業務
・国内外の出張手配（旅程作成、予約管理）
・ビザ申請を含む海外渡航手続きの管理
・社内渡航担当部署との連携
・経費精算の適時処理
イベントマネジメント
・大規模イベントの企画・運営
・会場選定・手配、ケータリング等の調整
・ロジスティクス全般の一元管理